BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku

Zgodnie z zarządzeniem Nr 14 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 6 sierpnia 2015r. w sprawie ustalenia zasad biurowości w sądach administracyjnych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Gdańsku w sekretariatach sądowych prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:

• repertoria;
• dzienniki korespondencji
• zbiory: wokand, wydanych orzeczeń itp.;
• skorowidze alfabetyczno-numerowe;
• księgi pomocnicze (wykazy, kontrolki).

Urządzenia ewidencyjne mają charakter techniczno - organizacyjny i służą do rejestrowania spraw i czynności sądu.

Repertoria służą do ewidencjowania spraw i kontrolowania ich biegu oraz do sporządzania zestawień i sprawozdań statystycznych o wynikach pracy sądów. Stanowią one również podstawę oznaczania, układu i przechowywania akt. Do każdego repertorium prowadzi się skorowidz alfabetyczno-numerowy. W każdym wydziale prowadzi się wykaz spraw, w których postępowanie zawieszono oraz kontrolkę wysyłanych akt, zbiór wokand - w porządku chronologicznym oraz zbiór wykazów spraw wyznaczonych na posiedzenia niejawne. Na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału mogą być także prowadzone - poza wymienionymi - inne księgi pomocnicze dla rejestrowania określonych spraw lub czynności.

Dane zawarte w repertoriach, wykazach, kontrolkach i innych urządzeniach ewidencyjnych udostępniane są uczestnikom postępowania oraz na żądanie uprawnionych osób.