Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zaprasza do złożenia oferty na usługę prowadzenia archiwum i porządkowanie dokumentacji bieżącej, a w tym:

1. Przyjmowanie dokumentacji z wydziałów wg spisów zdawczo-odbiorczych: sprawdzanie spisów przygotowanych przez wydziały, zabezpieczenie akt poprzez umieszczenie ich w kartonach.
2. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania: wydzielenie akt do brakowania, przygotowywanie ich w taki sposób, aby mogły znaleźć się w protokołach brakowania w kolejności sygnatur.
3. Przełożenie dokumentacji kat. A oraz brakowanie postanowień (dokumentacja 5-letnia) mające na celu odzyskanie miejsca pod dokumentację bieżącą.
4. Przygotowanie zbiorów orzeczeń sądowych: wydzielenie ich z akt spraw po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego na brakowanie.
5. Sporządzanie ewidencji bieżącej dokumentacji przekazywanej w formie papieroweji elektronicznej.
6. Wykonywanie oprawy introligatorskiej materiałów archiwalnych wg wskazań Sądu w ilości 400 tomów.
7. Wykonanie opakowań kartonowych z 3-warstwowej tektury falistej (białej) na akta archiwalne o wym.: wys. 25 cm, szer. 10 cm., dł. 37 cm. w ilości 2000 szt.

Przewidywany czas prowadzenia archiwum – 80 godzin miesięcznie.

W ofercie należy wskazać wynagrodzenie za:

- 1 roboczogodzinę za zakres usług określony w pkt 1-5,
- oprawę 1 tomu materiałów archiwalnych
- wykonanie 1 sztuki opakowania kartonowego (netto, brutto).

Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa do na okres 2 lat.

Ofertę proszę złożyć w siedzibie Sądu p. 116, e-mailem na adres administracja@wsa.gdansk.pl lub faxem pod numer 58 524 43 90, w terminie do 30 września 2016 r.