BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku

Zasady komunikacji elektronicznej z Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Gdańsku

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku informuje, że w postępowaniach sądowych oraz w innych sprawach nie objętych postępowaniem sądowym istnieje możliwość wnoszenia pism do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku w formie dokumentu elektronicznego.

Zgodnie z art. 155 ust. 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1045 ze zm.) sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna są obowiązane stosować przepisy ustawy w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej od dnia 1 października 2029 r.

W  związku z powyższym - w aktualnym stanie prawnym - korespondencja elektroniczna z Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Gdańsku może być prowadzona wyłącznie za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP.

UWAGA 

Pisma złożone na adres poczty elektronicznej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku (to jest na adres e-mail) nie wywołują skutków prawnych, jakie ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.) wiąże z wniesieniem pisma do sądu.

Pisma procesowe w formie elektronicznej w toku postępowania sądowego składa się za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku.

Adres elektronicznej skrzynki podawczej WSA w Gdańsku

/wsagd/SkrytkaESP lub /wsagd/skrytka

UWAGA

Zgodnie z art. 54 § 1a zdanie pierwsze ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi skargę można wnieść w formie elektronicznej, składając pismo do elektronicznej skrzynki podawczej organu.  

Pismo w formie dokumentu elektronicznego składane w toku postępowania sądowego, oprócz warunków przewidzianych dla pisma w formie papierowej, musi zawierać adres elektroniczny (adres na platformie ePUAP) oraz podpis strony lub jej pełnomocnika w formie:

• kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo
• podpisu zaufanego albo 
• podpisu osobistego.

Składając pismo w formie dokumentu elektronicznego strona albo pełnomocnik może skorzystać ze wzorów udostępnionych na platformie ePUAP.

Link do formularza wniosku ogólnego

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/sprawy-ogolne/ogolne-sprawy-urzedowe-2

Do pisma w formie dokumentu elektronicznego nie dołącza się jego odpisów. Zamiast odpisu pisma strona zobowiązana jest do uiszczenia opłaty kancelaryjnej za sporządzenie wydruków takiego pism i jego załączników wniesionych w formie dokumentu elektronicznego w celu ich doręczenia stronom, które nie posługują się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism.

Do pisma należy dołączyć pełnomocnictwo lub jego wierzytelny odpis, jeżeli pismo wnosi pełnomocnik, który w danej sprawie nie złożył jeszcze tych dokumentów przed sądem. Pełnomocnictwo udzielone w formie dokumentu elektronicznego podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

W przypadku niewskazania adresu elektronicznego przyjmuje się, że właściwym jest ten adres, z którego nadano pismo wniesione w formie dokumentu elektronicznego.

Sąd potwierdza wniesienie pisma w formie dokumentu elektronicznego do swojej Elektronicznej skrzynki podawczej przez przesłanie urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP). Datą wniesienia pisma w formie dokumentu elektronicznego jest określona w urzędowym poświadczeniu przedłożenia data wprowadzenia pisma do systemu teleinformatycznego sądu.

Pisma sądowe mogą być także doręczane stronom za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Nastąpi to wówczas, kiedy strona złoży pismo w formie dokumentu elektronicznego albo wystąpi do sądu z takim wnioskiem wskazując adres elektroniczny lub też wyrazi zgodę na takie doręczanie i wskaże adres elektroniczny.

Na podany adres elektroniczny (na platformie ePUAP) strony zostanie wysłana informacja o możliwości odbioru pisma sądowego w formie dokumentu elektronicznego ze wskazaniem adresu elektronicznego, z którego można dokument pobrać, a także stosownymi pouczeniami. 

Datą doręczenia pisma będzie data podpisania przez adresata urzędowego poświadczenia odbioru kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 

W przypadku nieodebrania pisma w terminie 7 dni od daty wysłania zawiadomienia, zostanie wysłane drugie zawiadomienie, a po upływie czternastu dni od daty wysłania pierwszego zawiadomienia, nieodebrana korespondencja sądowa będzie uważana za doręczoną.

PORTAL AKT SĄDOWYCH SĄDÓW ADMINISTRACYJNYCH (PASSA)

Akta postępowania sądowego mogą być prowadzone w formie elektronicznej, mogą też być w takiej formie udostępniane stronom w systemie teleinformatycznym (portal PASSA), po uprzednim uwierzytelnieniu strony za pomocą profilu zaufanego albo danych weryfikowanych za pomocą kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.

INNE SPRAWY

W przypadku innych spraw niż związanych z postępowaniem sądowym możliwe jest dostarczenie dokumentów elektronicznych:

• za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku (e-PUAP);
• poprzez dostarczenie dokumentu na elektronicznym nośniku danych takim jak:
  • płyta DVD;
  • płyta CD;
  • pamięć masowa USB;

Dokument powinien być podpisany:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo
• podpisem zaufanym albo
• podpisem osobistym.

Informatyczny nośnik danych powinien być trwale oznakowany w sposób pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację, akceptowalne formaty załączników to: DOC, DOCX, RTF, ODS, ODT, XLS, XLSX, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF.

Pliki z załącznikami mogą być skompresowane do formatu ZIP.

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Rodzaje spraw nieprocesowych załatwianych przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku  w ramach elektronicznej skrzynki podawczej

Dostępne formularze są pod zakładką - link do zakładki:

https://www.bip.gdansk.wsa.gov.pl/463,epuap-elektroniczna-skrzynka-podawcza