Zasady komunikacji elektronicznej z Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Gdańsku
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku informuje, że w postępowaniach sądowych oraz w innych sprawach nie objętych postępowaniem sądowym istnieje możliwość wnoszenia pism do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku w formie dokumentu elektronicznego.
Zgodnie z art. 155 ust. 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1045 ze zm.) sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna są obowiązane stosować przepisy ustawy w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej od dnia 1 października 2029 r.
W związku z powyższym - w aktualnym stanie prawnym - korespondencja elektroniczna z Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Gdańsku może być prowadzona wyłącznie za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP.
UWAGA
Pisma złożone na adres poczty elektronicznej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku (to jest na adres e-mail) nie wywołują skutków prawnych, jakie ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 935 ze zm.) wiąże z wniesieniem pisma do sądu.
Pisma procesowe w formie elektronicznej w toku postępowania sądowego składa się za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku.
Adres elektronicznej skrzynki podawczej WSA w Gdańsku
/wsagd/SkrytkaESP lub /wsagd/skrytka
UWAGA
Zgodnie z art. 54 § 1a zdanie pierwsze ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi skargę można wnieść w formie elektronicznej, składając pismo do elektronicznej skrzynki podawczej organu.
Pismo w formie dokumentu elektronicznego składane w toku postępowania sądowego, oprócz warunków przewidzianych dla pisma w formie papierowej, musi zawierać adres elektroniczny (adres na platformie ePUAP) oraz podpis strony lub jej pełnomocnika w formie:
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo
- podpisu zaufanego albo
- podpisu osobistego.
Składając pismo w formie dokumentu elektronicznego strona albo pełnomocnik może skorzystać ze wzorów udostępnionych na platformie ePUAP.
Link do formularza wniosku ogólnego
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/sprawy-ogolne/ogolne-sprawy-urzedowe-2
Do pisma w formie dokumentu elektronicznego nie dołącza się jego odpisów. Zamiast odpisu pisma strona zobowiązana jest do uiszczenia opłaty kancelaryjnej za sporządzenie wydruków takiego pism i jego załączników wniesionych w formie dokumentu elektronicznego w celu ich doręczenia stronom, które nie posługują się środkami komunikacji elektronicznej do odbioru pism.
Do pisma należy dołączyć pełnomocnictwo lub jego wierzytelny odpis, jeżeli pismo wnosi pełnomocnik, który w danej sprawie nie złożył jeszcze tych dokumentów przed sądem. Pełnomocnictwo udzielone w formie dokumentu elektronicznego podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
W przypadku niewskazania adresu elektronicznego przyjmuje się, że właściwym jest ten adres, z którego nadano pismo wniesione w formie dokumentu elektronicznego.
Sąd potwierdza wniesienie pisma w formie dokumentu elektronicznego do swojej Elektronicznej skrzynki podawczej przez przesłanie urzędowego poświadczenia przedłożenia (UPP). Datą wniesienia pisma w formie dokumentu elektronicznego jest określona w urzędowym poświadczeniu przedłożenia data wprowadzenia pisma do systemu teleinformatycznego sądu.
Pisma sądowe mogą być także doręczane stronom za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Nastąpi to wówczas, kiedy strona złoży pismo w formie dokumentu elektronicznego albo wystąpi do sądu z takim wnioskiem wskazując adres elektroniczny lub też wyrazi zgodę na takie doręczanie i wskaże adres elektroniczny.
Na podany adres elektroniczny (na platformie ePUAP) strony zostanie wysłana informacja o możliwości odbioru pisma sądowego w formie dokumentu elektronicznego ze wskazaniem adresu elektronicznego, z którego można dokument pobrać, a także stosownymi pouczeniami.
Datą doręczenia pisma będzie data podpisania przez adresata urzędowego poświadczenia odbioru kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku nieodebrania pisma w terminie 7 dni od daty wysłania zawiadomienia, zostanie wysłane drugie zawiadomienie, a po upływie czternastu dni od daty wysłania pierwszego zawiadomienia, nieodebrana korespondencja sądowa będzie uważana za doręczoną.
PORTAL AKT SĄDOWYCH SĄDÓW ADMINISTRACYJNYCH (PASSA)
Akta postępowania sądowego mogą być prowadzone w formie elektronicznej, mogą też być w takiej formie udostępniane stronom w systemie teleinformatycznym (portal PASSA), po uprzednim uwierzytelnieniu strony za pomocą profilu zaufanego albo danych weryfikowanych za pomocą kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.
INNE SPRAWY
W przypadku innych spraw niż związanych z postępowaniem sądowym możliwe jest dostarczenie dokumentów elektronicznych:
- za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku (e-PUAP);
- poprzez dostarczenie dokumentu na elektronicznym nośniku danych takim jak:
- płyta DVD;
- płyta CD;
- pamięć masowa USB;
Dokument powinien być podpisany:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo
- podpisem zaufanym albo
- podpisem osobistym.
Informatyczny nośnik danych powinien być trwale oznakowany w sposób pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację, akceptowalne formaty załączników to: DOC, DOCX, RTF, ODS, ODT, XLS, XLSX, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF.
Pliki z załącznikami mogą być skompresowane do formatu ZIP.
Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Rodzaje spraw nieprocesowych załatwianych przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w ramach elektronicznej skrzynki podawczej
Dostępne formularze są pod zakładką - link do zakładki:
https://www.bip.gdansk.wsa.gov.pl/463,epuap-elektroniczna-skrzynka-podawcza