Pisma adresowane do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku przyjmuje Biuro Podawcze. Pracownik biura poszczególne pisma przekazuje kierownikowi odpowiedniego sekretariatu wydziału. Następnie kierownik sekretariatu przedstawia wpływające pisma przewodniczącemu wydziału, który wydaje zarządzenie co do sposobu ich załatwienia. Pisma adresowane do prezesa sądu doręcza się prezesowi sądu (upoważnionemu pracownikowi) bez otwierania kopert. Pisma adresowane imiennie doręcza się adresatom także bez otwierania kopert.
UWAGA!!! Skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku składane są za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi. Od powyzszej zasasdy mogą istnieć wyjątki wynikające z przepisów obowiązującego prawa (w takiej sytuacji skarga winna być wniesiona bezpośrednio do sądu).